Stundenplanung und Software

Ich habe in den vergangenen Wochen den Markt recherchiert, mit Anbietern und Anwendern gesprochen. Wir suchen eine Software, die uns hier an der Technischen Fachhochschule Wildau dabei hilft, neben der Verbesserung des Planungsprozesses auch den Service für Studenten und Lehrkräfte zu verbessern. Die Software muss also deutliche Mehrwerte versprechen und einlösen, u.a.

• die stets aktuelle Präsentation der Pläne (für Seminargruppen, für Lehrkräfte, für Räume) im Web,
• die Recherche und das Buchen von Räumen im Web,
• die Erfassung und Präsentation ausführlicher Informationen zu den Lehrveranstaltungen im Web,
• die Optimierung der erstellten Pläne nach verschiedenen Szenarien ermöglichen,
• die Arbeit mit mehreren Plänen parallell (Direktstudium, Fernstudium, laufendes Semester, kommendes Semester, ...) ermöglichen,
• überschneidungsfreies Planen für Direktstudium, Fernstudium, Einzelveranstaltungen und Prüfungen,
• Wegezeiten zwischen den 2 Standorten beachten,
• Veranstaltungen mit “zerlegten” bzw. “zusammengesetzten” Seminargruppen ermöglichen,
• Wahlpflichtfächer und andere ausgewählte Veranstaltungen überschneidungsfrei ermöglichen,
• Planung nicht-zyklischer Termine, Einzelveranstaltungen,
• Fixieren manuell gesetzter Veranstaltungen,
• Beachtung von Leitlinien / Wünschen aus Studierenden-und Dozentensicht,
• personelle Randbedingungen der Dozenten,
• übersichtlicher Abgleich der Planungsergebnisse mit Vorgaben,
• Import- / Exportfunktionen, Datenübernahme aus dem ERP-System,
• Bearbeitbarkeit der HTML-Ausgabedaten, Publizieren auf Apache,
• eine verteilte Arbeit erlauben, also mehrbenutzerfähig sein und dabei ein abgestuftes Berechtigungskonzept unterstützen.

Auch wenn nicht alle diese Features gleich genutzt werden, die Software sollte das Potential zu mehr als bloßem Platzieren von Ressourcen haben.

Es konnten drei Anbieter einer echten Planungssoftware auf dem Markt ausgemacht werden. IRIS-Planung, gp-Untis und S-Plus.

Zu IRIS findet sich zwar eine vielversprechende Beschreibung im Web, u.a. wegen fehlender Referenzen an deutschen Fachhochschulen kam es allerdings zunächst nicht in die engere Wahl. Das aus Österreich kommende gp-Untis ist zwar für Schulen entwickelt und dort weltweit im Einsatz, erstaunlich viele Fachhochschulen in Baden-Württemberg und NRW kommen damit aber klar. Aus dem englischen Cambridge kommt S-Plus, der etablierter Platzhirsch bei Planungssoftware für Hochschulen und Universitäten in Europa, Australien, USA, ... In Deutschland gibt es proportional erstaunlich viele Referenzen bei Fachhochschulen in Ostdeutschland.

Dann gibt es noch eine Reihe von Anbietern, die zwar keine optimierende Planungssoftware haben, aber immerhin überschneidungsfrei Platzieren können, z.B. CAS Campus, UnivIS, Campus.Net, HIS LSF sowie skêd.

Wir haben S-Plus und gp-Untis etwas genauer unter die Lupe genommen. Prinzipiell sind beide Programme einsetzbar. S-Plus ist aber deutlich komfortabler für Hochschulen, ermöglicht u.a. auch die Planung für Module, wie sie im Bachelor- und Master-Studiengängen (Bologna-Prozess) üblich sind bzw. werden. Das hat natürlich seinen Preis...

Demnächst wird vermutlich S-Plus zunächst testweise bei uns eingesetzt werden. Darüber später mehr.